شفافیت بیشتر، نظارت دقیق‌تر و اجرای مؤثرتر برنامه‌ها
سازمان‌های دولتی و عمومی مسئول اجرای برنامه‌ها و خدماتی هستند که تأثیر مستقیمی بر توسعه کشور و تحقق اهداف کلان دارند. با افزایش حجم پروژه‌ها و الزامات نظارتی، دسترسی به اطلاعات دقیق و قابل اطمینان به نیازی اساسی تبدیل شده است. P3G با یک بستر یکپارچه برای مدیریت راهبرد، برنامه‌ها، اقدامات، مصوبات و شاخص‌های عملکرد، تصویری شفاف از اجرای برنامه‌ها فراهم می‌کند.
حذف فاصله میان برنامه‌ریزی و تحقق اهداف
این چالش‌ها زمانی پررنگ می‌شوند که اطلاعات، تصمیمات و پروژه‌های سازمان پراکنده باشند و ارتباطشان با اهداف کلان دیده نشود. P3G هر یک از آن‌ها را در یک تصویر یکپارچه و قابل‌کنترل پاسخ می‌دهد.
- پراکندگی اطلاعات در واحدها و سامانه‌های مختلف
- دشواری پایش و کنترل اجرای برنامه‌ها
- نبود دید یکپارچه از وضعیت سبدهای پروژه
- تأخیر در تهیه گزارش‌های مدیریتی و نظارتی
- دشواری پیگیری مصوبات و تصمیمات
- عدم شفافیت در پیشرفت و سلامت پروژه‌ها
- محدودیت در ارزیابی عملکرد واحدها و مدیران
- نامشخص بودن ارتباط میان استراتژی و اقدامات اجرایی
P3G، پاسخی برای حاکمیت و نظارت سازمان‌های دولتی
مدیریت یکپارچه برنامه‌ها و اقدامات
تمام برنامه‌ها، پروژه‌ها و اقدامات سازمان در یک بستر واحد مدیریت می‌شوند.
هم‌راستاسازی اهداف و اقدامات اجرایی
اهداف کلان به برنامه‌ها و اقدامات متصل و میزان تحقق آن‌ها سنجیده می‌شود.
داشبوردهای مدیریتی و نظارتی
مدیران سطوح مختلف وضعیت برنامه‌ها، شاخص‌ها، ریسک‌ها و اقدامات را لحظه‌ای می‌بینند.
مدیریت مصوبات و تصمیمات
همه تصمیمات و مصوبات ثبت، ارجاع، پیگیری و کنترل می‌شوند تا بدون نتیجه نمانند.
مدیریت ریسک، تغییرات و موانع
شناسایی و پایش ریسک‌ها و موانع اجرایی با هشدارهای هوشمند.
گزارش‌گیری یکپارچه و لحظه‌ای
تجمیع خودکار اطلاعات واحدها و ارائه داشبورد و گزارش‌های تحلیلی در هر زمان.
دستیار هوشمند مدیران سازمان
دستیار هوش مصنوعی P3G بدون نیاز به جستجو در سامانه‌های مختلف، تنها با یک سؤال ساده گزارش تولید می‌کند، برنامه‌ها را تحلیل می‌نماید و اقدامات جدید ایجاد می‌کند.
نتایج استفاده از P3G در سازمان‌های دولتی
P3G، ابزاری برای مدیریت همه‌جانبه سازمان
P3G به سازمان‌های دولتی کمک می‌کند به‌جای مدیریت ده‌ها فایل و سامانه مجزا، تمامی برنامه‌ها، پروژه‌ها و شاخص‌ها را در یک بستر واحد ببینند. P3G یک داشبورد سازمانی نیست، بلکه ابزاری برای مدیریت تحقق برنامه‌های سازمان است.
